Wszystkie procesy związane z finansami są obarczone sporym ryzykiem, dlatego wielu przedsiębiorców szuka nowoczesnych i sprawdzonych rozwiązań z zakresu obsługi księgowej. Pozwolą one uniknąć błędów i problemów podatkowych oraz finansowych. Bezpieczne zarządzanie księgowością wiąże się z wykorzystaniem odpowiednich systemów, zatrudnieniem specjalistów i stałym doskonaleniem kadr, ponieważ prawo podatkowe często podlega nowelizacjom. Jak więc prowadzić skuteczną księgowość i nie martwić się o błędy w rozliczeniach? Na to pytanie postaramy się odpowiedzieć w tym artykule.

Obsługa księgowa – jak ją zorganizować w firmie?

Skuteczna księgowość pozwala uniknąć problemów z prawem, ale też jest dobrym sposobem na podejmowanie trafnych decyzji w biznesie, a przy tym pomaga w poszukiwaniu oszczędności. Kontrola nad finansami, bieżące raportowanie i staranne prowadzenie ksiąg rachunkowych to jedne z ważniejszych zadań dla osób odpowiedzialnych za obsługę księgową firmy. Współczesna obsługa księgowa jest mocno zautomatyzowana, a cyfryzacja pełni tutaj niemałą rolę.

Nowoczesne systemy księgowe:

• przyspieszają księgowanie, 
• eliminują ryzyko powstania błędów, 
• dają szybszy wgląd do sytuacji finansowej firmy,
• chronią dane poufne. 

Jednak nie wszystkie firmy mogą pozwolić sobie na inwestycję w system księgowy, dlatego dla nich korzystnym rozwiązaniem jest współpraca z firmą zewnętrzną, czyli powierzenie obsługi księgowej specjalistom.

Usługi księgowe dla firm – czy to się opłaca?

Współpraca z firmą zewnętrzną ma wiele zalet, o ile wybierze się partnera profesjonalnego, z wymaganymi certyfikatami oraz odpowiednim zapleczem. Zaplecze to nic innego jak wyspecjalizowana kadra, wiedza i technologia. Usługi księgowe są realizowane na podstawie aktualnego prawa podatkowego, a nowoczesne systemy przyspieszają procesy księgowe oraz dają możliwość tworzenia szczegółowych raportów, które są niezbędne podczas podejmowania kluczowych decyzji w biznesie.

Bezpieczeństwo to kolejna, niezwykle istotna kwestia dla każdego właściciela firmy. Chodzi tutaj zarówno o ochronę danych, jak i o zabezpieczenie się przed błędami w rozliczeniach lub nieterminowymi płatnościami.

Algorytmy i roboty w księgowości – nowoczesna obsługa księgowa

Firma świadcząca usługi księgowe może wspomóc klienta w przeprowadzeniu digitalizacji. Doskonałym przykładem takiego wsparcia jest przejście na elektroniczny obieg dokumentów. Dzięki temu papierowe dokumenty przechowywane w segregatorach stają się reliktem przeszłości. Digitalizacja pozwala przechowywać nieograniczoną liczbę dokumentów, którymi łatwo i bezpiecznie można zarządzać. Upoważnieni pracownicy mają zdalny dostęp do zasobów i nie tracą czasu na wertowanie segregatorów w poszukiwaniu potrzebnych danych.

Algorytmy i roboty zmieniły oblicze księgowości – są niezbędne przy raportowaniu, wykrywają błędy w rozliczeniach i można je łatwo dostosować do potrzeb klienta. Dobrze napisany algorytm wyręcza człowieka w żmudnych zadaniach, a przy tym nie popełnia błędów, które w tradycyjnej księgowości zdarzają się nierzadko. Dzisiaj również mniejsze firmy mogą pozwolić sobie na automatyzację procesów w obsłudze księgowej, a jest to możliwe głównie dzięki współpracy z renomowaną firmą zewnętrzną.